Comment créer des diagrammes de Gantt
Un diagramme de Gantt est un type de graphique utilisé pour gérer les calendriers. Elle met en lumière les buts dans un projet donné, des jalons et des événements. Elles sont faites pour montrer l’ordre des tâches qui doit être fait pour être considéré comme complet. Ingénieur en mécanique appelé Henry Gantt a inventé le diagramme de Gantt dans les années 1910. Il a conçu le diagramme de Gantt pour aider les contremaîtres au travail de production – en s’assurant que les horaires sont respectées. C’est les graphiques ont été utilisées pour plusieurs grands projets de construction, tels que le barrage Hoover.
Étapes :
- Tenir compte de la dépendance de chaque tâche dans un projet. Par exemple, vous avez défini la date d’achèvement au 30 octobre, et il y a 15 tâches qui doivent être fait avant cette date. Décider quelle tâche doit être terminé dernière et et quelle tâche doit être terminé première. Après cela, examiner quelles tâches sont des conditions préalables d’autres tâches. Les tâches qui ne peut pas être démarrés avant un autre est terminé sont appelés des tâches interdépendances.
- Examiner si un diagramme de Gantt simple ou complexe est requis. Graphiques simples contiennent des colonnes pour les tâches du projet, ainsi que le responsable de la tâche et les dates avant la fin de personne/s. Diagramme de Gantt complexe peut contenir ces colonnes, ainsi que les dates de début et de fin, durée prévue de la tâche, les tâches subordonnées, et compléter pour cent.
- Placer le nom de la tâche dans la colonne de gauche, plaçant une tâche par rangée. Ensuite, le nom de la personne responsable de la tâche dans la deuxième colonne, organiser le reste des colonnes par mois, le jour ou semaine. Pour les graphiques complexes, vous pouvez inclure des colonnes où les pourcentages ou autres informations pertinentes pour le projet peuvent être placées.
- Dessiner une zone de creuse pour montrer la durée prévue de chaque tâche, en s’assurant que la zone est alignée sous les dates de début et de fin correctes. Examiner les interdépendances et organiser leur dessous les uns les autres et en vertu de leur condition préalable. Les tâches qui ne sont pas dépendants d’autres tâches peuvent être ajustés tout au long de la durée du projet ensemble à faire un meilleur usage des temps et des ressources.
- Assurez-vous de faire preuve de souplesse dans la durée de votre projet. Si vous avez défini la date d’achèvement au 30 octobre, c’est génial planifier son achèvement au 28 octobre ou 27. Ce faisant, vous pouvez être certain que le calendrier est toujours satisfait même s’il existe des événements imprévus, comme la maladie.
- Il serait préférable de color-code le diagramme de Gantt, à l’aide de différentes couleurs pour indiquer si une tâche est faite ou n’a pas encore être terminée. La date d’achèvement peut-être être ajoutée. Si la durée du projet est longue, vous pouvez envisager d’ajouter des jalons ainsi que la façon d’encourager les employés et les aider à rester concentrés.
- Assurez-vous de revoir le graphique sur une base régulière pour s’assurer que les horaires sont respectées. Si le projet est en retard, réorganisant les tâches pourrait être requise. En revanche, si le projet est en avance, vous pouvez réordonner autres tâches à faire un meilleur usage des temps et des ressources et pour s’assurer que le délai initial est remplie.
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