Collecte de fonds pour des organisations à but non lucratif est interminable et un défi continu que l’économie se démène pour reprendre certains pied. Donateurs ont resserré leurs poignées des contributions – l’élément vital pour les collèges et universités, organismes sociaux 501-C-3, les arts et autres institutions qui dépendent de la générosité de leurs partisans.

Sans un flot continu de cotisations, même les meilleurs gérés non lucratif plie. C’est pourquoi la collecte de fonds est parmi les grandes priorités pour le directeur général et le Conseil de chaque non-pour réaliser des profits, notamment les organisations nationales et échelle de l’État. Cependant, même lorsque les donateurs refuser des demandes, de financement lorsque dons GAL et que des événements spéciaux ne génèrent les dollars nécessaires, il n’y a encore une autre alternative.

En fait, cette alternative est tellement puissante qu’elle offre le choix de stimuler la ligne de fond de l’organisation et/ou d’élargir sa portée. L’idée est tellement simple que de nombreuses organisations ont négligé juste il. Je parle d’économies peuvent être réalisées en changeant comment imprimer est acheté.

Une catégorie plus large que plus réaliser, imprimer comprend le publipostage, commerciales rapports imprimés, financières, marketing matériaux, livres ou quoi que ce soit où l’encre est appliquée au document. Il comprend également des services créatifs, étiquettes, point d’emballage personnalisé, CD ROM, des éléments de l’achat, l’image de marque, primes, des services d’entreposage et d’accomplissement. Tous impliquent appliquant des informations à un substrat, soit que le substrat papier, plastique, textile ou support magnétique.

Malheureusement, l’achat de ces articles est souvent décentralisée et quelques – même ceux dans le ministère des finances – ou avec responsabilité fiduciaire vraiment ne sais pas combien est dépensé chaque année pour imprimer. En général, imprimer des comptes pour 3 % ou plus des revenus bruts de l’organisation, selon la taille de l’organisation. Cependant, publipostage, à des fins de collecte de fonds peuvent prendre un autre 10 % ou plus de recettes. C’est beaucoup d’argent pour être Ronge à votre rentabilité.

Smart cadres prennent un regard plus attentif à imprimer passent, insistant centralisé sur les contrôles d’approvisionnement impression, adopter de nouvelles méthodes d’approvisionnement et de trouver un réservoir inexploité pour les fonds. Ils sont fatigués d’utilisation traditionnelle imprimer d’acheter les procédés qui permettent de la manutention des emplois par quelques imprimantes sélectionner sous le couvert d’une imprimante particulière étant la seule imprimante que peut faire un travail de qualité dans les délais. Cette pratique est contre-productif de méthodologies d’approvisionnement amélioré, et il coûts l’organisation beaucoup plus de temps et ressources. Quelle imprimante est sélectionnée peut être influencée par qui est un meilleur ami, bénévole ou donateur, aucune base à une décision d’affaires solide qui permettront d’améliorer votre rentabilité et les flux de trésorerie.

Il y a une méthodologie d’approvisionnement concurrentiel nouvellement brevetés disponible qui simplifie le processus d’impression d’approvisionnement, fournit le contrôle de processus, rapports robustes et pleine transparence. Il fournit également des réductions impressionnante coût d’impression achetés de 25 à 50 %. Cela se traduit une contribution immense bottom line pour les organisations avec un catalogue annuel passent d’au moins un million de dollars. Cela signifie aussi que moins de dollars de financement sont nécessaires lorsque les économies sont acquises dans juste cette une catégorie administrative. Pour un collège ou une université, qui signifierait plusieurs bourses d’études. Pour une organisation comme l’American Cancer Society, qui signifie plus de ressources pour la recherche. Pour la Croix-Rouge américaine, qui signifierait davantage de fonds pour les demandes de tous les jours sur ses services. Pour les Boy Scouts of America, cela voudrait dire plus d’argent pour les installations et programmes pour les jeunes en voie de développement.

Pour réaliser ces économies, l’organisation doit cesser sur les méthodes traditionnelles de proxénétisme imprimer un qui crée un environnement d’appel d’offres concurrentiel dans lequel soumission imprimantes basée sur leurs besoins à combler les lacunes de production ou les interruptions de service au cours de laquelle ils ont aucun travail et aucun revenu. Imprimantes prix inférieur pour du travail effectué pendant les périodes creuses, et c’est la façon dont les économies sont réalisées.

Succès à l’aide de la nouvelle approche est tributaire de la nouvelle méthode, meilleures pratiques d’achat, un système robuste de communications et de flux de travail et les conseils d’experts impression. Plusieurs étapes sont impliquées :

(1)L’acheteur identifie impression fournisseurs avec lesquels il a établi de bonnes relations de travail et ces fournisseurs, une fois soigneusement examinées pour la qualité et de fiabilité, sont entrées dans la base de données du système,
(2) détaillées emploi spécifications sont entrées par l’acheteur dans le système,
(3) le système puis tire de la base de données du fournisseur uniquement ces fournisseurs capables de faire le travail entré par l’acheteur,
(4) le système envoie ensuite un appel d’offres pour seulement ces fournisseurs sélectionnés à soumissionner,
(5) choisi fournisseurs déterminer s’ils veulent soumissionner et
(6) soumissions sont présentées.

Ce que ce processus encourage est basées sur les interruptions de service fournisseur qui doit être rempli de soumissions. Travail effectué pendant les interruptions de service étant moins frais que le travail effectué pendant les périodes de pointe, l’acheteur permettra d’économiser 25 % à 50 % sur chaque poste. L’imprimante qui participe à ce processus constamment améliorer sa rentabilité d’environ 10 %.

Il s’agit d’un gagnant-gagnant pour tous les participants.

Il est aussi rapide. N’est plus l’acheteur n’a besoin de lancer une recherche pour les imprimantes chaque fois qu’il a un travail d’impression. Le système basé sur le web a informatisé du processus, et il peut être utilisé à plusieurs reprises. En outre, elle saisit tous les détails du processus de conception du projet par le biais de la production à la livraison et la facturation.

L’argent économisé avec cette méthodologie renforce la ligne de fond de toute organisation, donnant à l’organisation une assise financière plus forte.

En plus d’associations à but non lucratif, dirigeants en livraison de colis, d’électricité, hôpital, matériaux de construction, équipement lourd, fabrication, financiers et les secteurs de l’enseignement supérieur sont récolte les fruits de faire place au changement et l’adoption de cette nouvelle méthode. En fait, le coût de réduction par rapport aux coûts d’impression historiques moyen est un poil au-dessus de 50 %. Il s’agit d’un énorme économies lorsque publipostage direct, marketing et autre impression montant à 10 % ou plus des revenus totaux de l’organisation !

À propos de l’auteur.

William Gindlesperger est reconnue à l’échelle nationale entrepreneur, inventeur, auteur et consultant en imprimer et d’approvisionnement. En 2009, il fut intronisé dans l’impression d’Industries de l’Amérique prestigieux Ben Franklin Honor Society pour ses réalisations et contributions à l’industrie de l’impression. M. Gindlesperger a inventé la méthodologie qui optimise la réduction des coûts dans l’acquisition de cahier des charges défini des biens et services. Impression acheteurs et fournisseurs ont bénéficié de sa perspicacité et de l’innovation. Il est diplômé du collège Dickinson.